Aşırı Düşük Teklif Açıklaması Nasıl Hazırlanır? 2026 Rehberi

Aşırı Düşük Teklif Açıklaması Nasıl Hazırlanır? 2026 Güncel Rehber

Hazırlayan: Furkan Bayramlar – FEBA İhale Danışmanlık

Bir kamu ihalesinde teklifiniz sınır değerin altında kaldıysa idare sizden aşırı düşük teklif açıklaması isteyebilir.

Bu aşama, yalnızca birkaç fiyat teklifi toplanarak veya maliyetlerin bir tabloya yazılmasıyla tamamlanabilecek basit bir işlem değildir. Açıklama dosyasındaki tek bir hesaplama hatası, yanlış tarihli belge, teknik şartnameyle uyuşmayan gider veya usulüne uygun düzenlenmemiş fiyat teklifi, ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi olabilecek firmanın değerlendirme dışı bırakılmasına neden olabilir.

Üstelik açıklamanın hazırlanması için verilen süre sınırlıdır. Mevzuata göre isteklilere üç iş gününden az olmamak üzere uygun bir süre verilmesi gerekir. Güncel KİK022 formunda açıklamanın belirtilen son tarihte saat 18.00’e kadar EKAP üzerinden e-imza ile gönderilmesi öngörülmektedir.

Aşırı düşük teklif açıklama talebi aldıysanız son günü beklemeyin.
İdarenin yazısını, ihale dokümanını ve teklif cetvelinizi FEBA İhale Danışmanlığa ileterek açıklama dosyanızın hazırlanması için destek talep edebilirsiniz.

Aşırı düşük teklif açıklaması nedir?

Aşırı düşük teklif açıklaması, sınır değerin altında kalan teklifin ihale konusu işin şartlarına uygun olarak nasıl gerçekleştirileceğinin maliyet hesapları ve dayanak belgelerle ortaya konulmasıdır.

İhale komisyonu açıklamayı değerlendirirken teklif sahibinin yalnızca işi yapabileceğine ilişkin beyanına bakmaz. Açıklamada yer alan;

  • Miktarları,
  • Birim fiyatları,
  • İşçilik hesaplarını,
  • Kullanılan belgeleri,
  • Belgelerin tarihlerini,
  • Teknik şartnameye uygunluğu,
  • Teklif cetveliyle açıklama arasındaki uyumu

birlikte değerlendirir.

Usulüne uygun açıklama yapan isteklinin teklifi geçerli kabul edilir. Bununla birlikte açıklanmayan, eksik hesaplanan veya belgelendirilemeyen önemli bir maliyet bileşeni teklifin reddedilmesine neden olabilir.

Aşırı düşük teklif açıklaması istenmesi ne anlama gelir?

Açıklama talebi alınması, teklifin doğrudan elendiği anlamına gelmez.

İdare, teklifinizi sınır değerin altında tespit etmiş ve teklif bedeliyle işin nasıl gerçekleştirileceğinin açıklanmasını istemiştir. Firma, verilen süre içerisinde mevzuata ve ihale dokümanına uygun bir açıklama sunarsa teklif değerlendirmede kalabilir.

Bu aşama aynı zamanda firmanın ihaleyi kazanabilmesi için önündeki en kritik kontrollerden biridir. Çünkü açıklaması kabul edilen firma ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi olarak belirlenebilirken, uygun bulunmayan açıklama teklifin reddedilmesine yol açabilir.

İdarenin açıklama talebi nasıl incelenmelidir?

Açıklama hazırlamaya başlamadan önce idarenin gönderdiği talep yazısı dikkatle incelenmelidir.

9 Mayıs 2026 tarihinde yürürlüğe giren düzenlemelerle idarelerin aşırı düşük teklif açıklaması isterken uyması gereken kurallar güncellenmiş, KİK022 numaralı Aşırı Düşük Teklif Açıklama Talebi formunda da değişiklik yapılmıştır.

İdare tarafından;

  • Açıklama istenen önemli teklif bileşenlerinin açıkça belirtilmesi,
  • Aynı durumdaki istekliler için aynı unsurların belirlenmesi,
  • Açıklama için en az üç iş günü verilmesi,
  • Açıklamanın gönderileceği son tarih ve saatin bildirilmesi

gerekir.

Örneğin araç kiralama hizmetinde idare yalnızca “araç giderlerini açıklayınız” şeklinde genel bir talep göndermişse hangi araçların, hangi giderlerin ve hangi teknik özelliklerin açıklanmasının istendiği konusunda tereddüt oluşabilir.

Talep yazısındaki belirsizlikler, açıklama dosyası hazırlanırken göz ardı edilmemelidir. İdarenin eksik veya hatalı açıklama istemesi de ihale sonucuna karşı yapılacak şikâyet başvurusunda önem taşıyabilir.

Aşırı düşük teklif açıklaması kaç gün içinde hazırlanır?

Aşırı düşük teklif açıklamasının sunulması için isteklilere üç iş gününden az olmamak üzere uygun bir süre verilmelidir. Süre idarenin talep yazısında belirtilir.

Üç iş günü, kapsamlı bir açıklama için oldukça kısa bir süredir. Bu süre içerisinde;

  • İhale dokümanı incelenmeli,
  • Açıklanacak giderler belirlenmeli,
  • Maliyet hesabı yapılmalı,
  • Tedarikçilerden fiyat teklifleri alınmalı,
  • Meslek mensubu işlemleri tamamlanmalı,
  • Belgeler kontrol edilmeli,
  • Dosya EKAP’a yüklenmelidir.

Bu nedenle tebligat alındığı gün çalışmaya başlanması gerekir. Fiyat tekliflerinin son güne bırakılması, SMMM veya YMM onaylarının yetişmemesi ve elektronik imzanın çalışmaması gibi sorunlar teklifin reddedilmesine kadar uzanan sonuçlar doğurabilir.

Aşırı düşük teklif açıklaması nasıl hazırlanır?

Her açıklama dosyası, ihale konusu işe ve idarenin belirlediği önemli teklif bileşenlerine göre özel olarak hazırlanmalıdır.

Genel çalışma sırası şöyledir:

1. İhale dokümanı incelenir

Öncelikle;

  • İdari şartname,
  • Teknik şartname,
  • Birim fiyat teklif cetveli,
  • Sözleşme tasarısı,
  • Zeyilnameler,
  • İdarenin açıklama talep yazısı

birlikte incelenir.

Teknik şartnamede yer alan herhangi bir zorunluluğun maliyet hesabında unutulmaması gerekir. Örneğin araç kiralama ihalesinde aracın model yılı, çalışma süresi, kilometresi, bakım şartları, lastik giderleri, ikame araç yükümlülüğü ve sigorta kapsamı ayrı maliyet oluşturabilir.

2. Önemli teklif bileşenleri belirlenir

Açıklamada öncelikle idarenin talep ettiği önemli teklif bileşenlerine cevap verilmelidir.

İdare tarafından açıklama istenmeyen bütün giderlerin gereksiz belgelerle dosyaya doldurulması açıklamayı otomatik olarak güçlü hâle getirmez. Esas olan, açıklanması istenen her bileşenin eksiksiz ve birbiriyle uyumlu şekilde tevsik edilmesidir.

Bununla birlikte açıklama istenmeyen giderlerin de teklif içerisinde karşılanabilir olması gerekir. Dosya hazırlanırken işin bütün maliyetleri kontrol edilmeli, yalnızca idarenin istediği bileşenler için sunulacak belgeler ayrıca belirlenmelidir.

3. Miktar ve süre hesabı yapılır

Maliyet hesabında teknik şartname ile birim fiyat teklif cetvelindeki miktarların esas alınması gerekir.

Örneğin bir araç için;

  • Günlük çalışma süresi,
  • Toplam çalışma günü,
  • Aylık veya yıllık kilometre,
  • Yakıt tüketimi,
  • Bakım periyodu,
  • Lastik sayısı,
  • Sürücü çalışma süresi

yanlış alınırsa kullanılan fiyatlar doğru olsa bile toplam maliyet hatalı çıkar.

Aşırı düşük teklif dosyalarında en sık karşılaşılan sorunlardan biri, dayanak belge doğru olmasına rağmen belgedeki fiyatın yanlış miktar veya süreyle çarpılmasıdır.

4. İşçilik maliyetleri hesaplanır

İşçilik bulunan hizmet alımlarında;

  • Brüt ücret,
  • SGK işveren payları,
  • İşsizlik sigortası primi,
  • Ulusal bayram ve genel tatil çalışmaları,
  • Fazla çalışma,
  • Yemek ve yol giderleri,
  • Engelli işçi uygulaması,
  • İhale dokümanında öngörülen diğer işçilik giderleri

ayrı ayrı değerlendirilmelidir.

Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımlarında asgari işçilik maliyetinin hesabında Kamu İhale Kurumunun İşçilik Hesaplama Modülünün kullanılması zorunludur. Personel çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmetlerde ise sözleşme ve genel giderlerin otomatik olarak yüzde 4 kabul edilmesi yerine, ilgili giderlerin mevzuata göre hesaplanması gerekir.

İşçilik hesabında kuruş seviyesinde ortaya çıkan hatalar dahi toplam açıklamayı etkileyebilir. Bu nedenle hesapların teklif cetveli, çalışma takvimi ve teknik şartnameyle karşılaştırılması gerekir.

5. Fiyatlar mevzuata uygun belgelerle desteklenir

Açıklamada kullanılan fiyatların dayanağı bulunmalıdır.

Hizmet alımlarında maliyetlerin açıklanmasında, koşulları sağlanmak kaydıyla;

  • Üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifleri,
  • Ticaret borsası fiyatları,
  • Toptancı hal fiyatları,
  • Kamu kurum ve kuruluşlarınca ilan edilen fiyatlar,
  • Özel veya münhasır hak sahibi kuruluşların tarifeleri,
  • Firmanın kendi ürettiği veya sattığı mallara ilişkin maliyet ve satış kayıtları

gibi yöntemler kullanılabilir. Belgenin türüne göre tarih, dönem, meslek mensubu beyanı ve tutanak şartları değişmektedir.

İnternetten alınan ekran görüntüsü, imzasız proforma fatura veya standart açıklama metni her gider için geçerli bir tevsik yöntemi değildir.

Fiyat teklifi nasıl alınmalıdır?

Üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifleri, aşırı düşük teklif açıklamalarında yaygın olarak kullanılan belgeler arasındadır. Ancak yalnızca tedarikçinin kaşe ve imzasını taşıyan bir teklif alınması her durumda yeterli değildir.

Fiyat teklifinin;

  • Açıklanan ürün veya hizmetle uyumlu olması,
  • Teknik özellikleri karşılaması,
  • Miktar ve biriminin açık olması,
  • İlgili maliyet bileşenini kapsaması,
  • Gerekli meslek mensubu beyanını taşıması,
  • Dayanak tutanağıyla uyumlu olması

gerekir.

Fiyat teklifine dayanak oluşturan Ek-O belgeleri ile meslek mensubu işlemlerinin mevzuata uygun yürütülmesi önemlidir. Ek-O.5, Ek-O.6 ve Ek-O.7 tutanaklarının son veya bir önceki geçici vergi beyanname dönemine ilişkin düzenlenmesi gerekir.

Bu nedenle açıklama sürecinde fiyat teklifi verecek firmaya yalnızca “bize bir teklif gönderin” demek yeterli değildir. Belgenin hangi ürün için, hangi ifadelerle ve hangi meslek mensubu işlemiyle düzenleneceği önceden belirlenmelidir.

Araç kiralama ihalelerinde aşırı düşük açıklaması

Araç kiralama hizmetlerinde açıklamanın kapsamı ihale dokümanına göre değişebilir.

Açıklanması gerekebilecek başlıca giderler şunlardır:

  • Araç edinme veya kiralama maliyeti,
  • Amortisman,
  • Motorlu taşıtlar vergisi,
  • Trafik sigortası,
  • Kasko,
  • Muayene ve egzoz emisyon giderleri,
  • Periyodik bakım,
  • Lastik,
  • Akaryakıt,
  • Sürücü işçiliği,
  • İkame araç,
  • Araç takip sistemi,
  • Sözleşme ve genel giderler.

Her gider için aynı açıklama yöntemi kullanılmaz. Örneğin akaryakıt hesabında aracın teknik tüketim değerinin, toplam kilometrenin ve kullanılan akaryakıt fiyatının birbiriyle uyumlu olması gerekir.

Araç ruhsatındaki veya üretici teknik verilerindeki bilgilerle uyumsuz tüketim hesapları, gerçeğe uygun görünse bile açıklamanın reddedilmesine neden olabilir.

Akaryakıt gideri nasıl açıklanır?

Akaryakıt açıklamasında yalnızca litre fiyatı sunulması yeterli değildir.

Genel olarak;

  1. Toplam çalışma mesafesi belirlenir.
  2. Aracın kilometre başına veya 100 kilometredeki tüketimi tespit edilir.
  3. Toplam yakıt miktarı hesaplanır.
  4. Kullanılacak yakıtın birim fiyatı belgelendirilir.
  5. Miktar ile fiyat çarpılarak toplam maliyete ulaşılır.

Bu hesapta teknik şartnamenin öngördüğü kilometre, aracın yakıt türü ve kullanılan tüketim verisi aynı araca ait olmalıdır.

İdarenin şehir içi kullanım öngördüğü bir işte yalnızca en düşük şehir dışı tüketim değerinin kullanılması veya teknik belgesi sunulmayan varsayımsal bir tüketim rakamıyla hesap yapılması risklidir.

Malzemeli yemek ihalelerinde açıklama

Malzemeli yemek hizmetlerinde diğer hizmet alımlarından farklı hesaplama ve sunum kuralları bulunmaktadır.

9 Mayıs 2026 tarihinde yürürlüğe giren değişikliklerle malzemeli yemek açıklama süreci güncellenmiş; KİK103 numaralı Malzemeli Yemek Sunumu Hesap Cetveli değiştirilmiş ve KİK103.1 numaralı Örnek Öğün Menüsü e-formu sisteme eklenmiştir.

Malzemeli yemek açıklamalarında;

  • Örnek menü,
  • Ana girdiler,
  • Girdi miktarları,
  • Birim fiyatlar,
  • İşçilik giderleri,
  • Yardımcı gider oranı,
  • Kullanılan açıklama yöntemi

bir bütün olarak değerlendirilir.

Gıda girdilerinin gramajı, teknik şartnamedeki menü ve içerik listeleriyle birebir uyumlu olmalıdır. Fiyatı doğru olan bir girdinin gramajının yanlış alınması, bütün öğün maliyetini etkileyebilir.

Bu ihalelerde eski tarihli örnek dosyaların doğrudan kullanılması, 9 Mayıs 2026’da yürürlüğe giren form ve uygulama değişiklikleri nedeniyle risklidir.

Yapım işlerinde aşırı düşük teklif açıklaması

Yapım işi ihalelerinde açıklama, hizmet alımlarından farklı bir sisteme sahiptir.

İdare tarafından açıklama istenen;

  • İş kalemleri,
  • Analiz girdileri,
  • Miktarlar,
  • Rayiçler,
  • Nakliye girdileri,
  • İşçilikler,
  • Makine ve ekipman maliyetleri

üzerinden analiz hazırlanması gerekebilir.

Kamu İhale Kurumunun güncel yapım işleri eğitim dokümanında sınır değer ile aşırı düşük teklif süreçleri için Kurumun hesaplama modüllerinin kullanılması öngörülmektedir.

Yapım işlerinde analiz formatı, poz numarası, birim, miktar ve rayiç uyumsuzlukları açıklamanın reddedilmesinde önemli rol oynayabilir. Bu nedenle hizmet alımı için hazırlanmış bir açıklama sistemi yapım işine uygulanmamalıdır.

Aşırı düşük teklif açıklaması EKAP’a nasıl gönderilir?

Aşırı düşük teklif açıklamaları, 1 Ağustos 2025’ten itibaren EKAP üzerinden elektronik imza ile imzalanarak gönderilmektedir.

Güncel KİK022 formuna göre açıklamanın idarenin belirlediği son tarihte saat 18.00’e kadar EKAP üzerinden e-imza ile gönderilmesi gerekir.

Gönderim öncesinde;

  • EKAP yetkilendirmeleri,
  • E-imzanın geçerliliği,
  • Dosya formatları,
  • Belgelerin okunabilirliği,
  • Dosya isimleri,
  • Eklerin eksiksizliği,
  • Son gönderim tarihi

kontrol edilmelidir.

Açıklamanın bilgisayarda hazırlanmış veya elektronik imzayla imzalanmış olması, EKAP üzerinden idareye gönderilmediği sürece işlemin tamamlandığı anlamına gelmez.

Kamu İhale Kurumunun kullanım kılavuzuna göre istekli tarafından elektronik imzayla gönderilen açıklama ve ekleri, idarenin değerlendirme ekranına dosya olarak ulaşmakta ve ihale komisyonu değerlendirmesini bu belgeler üzerinden yapmaktadır.

Aşırı düşük teklif açıklamasının reddedilme nedenleri

Açıklama dosyalarının reddedilmesine yol açabilecek başlıca hatalar şunlardır:

  • Açıklamanın süresinden sonra gönderilmesi,
  • İstenen önemli teklif bileşenlerinden birinin açıklanmaması,
  • Teknik şartnamedeki miktarların yanlış kullanılması,
  • Teklif cetveli ile açıklama toplamının uyuşmaması,
  • İşçilik maliyetinin eksik hesaplanması,
  • Fiyat tekliflerinin mevzuata uygun düzenlenmemesi,
  • Ek-O tutanaklarının yanlış döneme ait olması,
  • Araç veya ekipman teknik özelliklerinin karşılanmaması,
  • Akaryakıt tüketiminin belgelendirilmemesi,
  • Açıklamada kullanılan belgenin ilgili gideri kapsamaması,
  • Aritmetik hata yapılması,
  • Sözleşme giderlerinin unutulması,
  • Açıklama eklerinin EKAP’a yüklenmemesi.

Dosyanın kalın olması veya çok sayıda belge içermesi açıklamanın doğru olduğunu göstermez. Esas olan, açıklama talebindeki her bileşenin doğru miktar, doğru fiyat ve geçerli belgeyle açıklanmasıdır.

İnternetteki aşırı düşük açıklama örnekleri kullanılabilir mi?

İnternette bulunan örnekler yalnızca dosyanın genel yapısını anlamaya yardımcı olabilir. Başka bir ihaleye ait açıklamanın isimleri ve rakamları değiştirilerek kullanılması ciddi risk taşır.

Çünkü her ihalenin;

  • Teknik şartnamesi,
  • Birim fiyat teklif cetveli,
  • Çalışma süresi,
  • Miktarları,
  • Açıklama talep yazısı,
  • Araç veya personel özellikleri,
  • Fiyat tevsik belgeleri

birbirinden farklıdır.

Ayrıca mevzuat, standart formlar ve EKAP uygulamaları zaman içerisinde değişmektedir. Nitekim aşırı düşük teklif açıklama talebi ile malzemeli yemek açıklama formları 9 Mayıs 2026 itibarıyla güncellenmiştir.

Eski bir örnek dosyanın güncel ihaleye uyarlanmadan kullanılması, ilk bakışta görünmeyen ancak değerlendirme sırasında teklifin reddedilmesine yol açabilecek hatalar oluşturabilir.

Aşırı düşük açıklamasını firma kendi hazırlayabilir mi?

Firmanın kendi personeli yeterli mevzuat bilgisine, maliyet hesaplama tecrübesine ve gerekli belge organizasyonuna sahipse açıklamayı kendisi hazırlayabilir.

Ancak açıklamanın hazırlanması sırasında yalnızca muhasebe hesabı yapılmaz. İhale dokümanı, Kamu İhale Genel Tebliği, güncel standart formlar, Kamu İhale Kurulu kararları ve EKAP işlemleri birlikte değerlendirilir.

Özellikle;

  • İlk kez açıklama hazırlayan,
  • Süresi çok az kalan,
  • Birden fazla araç veya personel kalemi bulunan,
  • Fiyat tekliflerini nasıl alacağını bilmeyen,
  • Malzemeli yemek ihalesine katılan,
  • Yüksek tutarlı bir ihalede en avantajlı teklif konumunda olan

firmaların profesyonel destek almadan işlem yapması önemli bir ticari risk oluşturabilir.

Teklifin değerlendirme dışı kalması hâlinde yalnızca ihale kaybedilmez. Firmanın teklif hazırlamak için yaptığı masraflar, harcadığı zaman ve sözleşmeden elde edebileceği ticari kazanç da kaybedilebilir.

FEBA İhale Danışmanlık açıklamayı nasıl hazırlar?

Furkan Bayramlar ve FEBA İhale Danışmanlık olarak açıklama sürecini ihale dosyasına özel şekilde yürütüyoruz.

Çalışma kapsamında;

  • İdarenin açıklama talep yazısını inceliyoruz.
  • İhale dokümanındaki bütün maliyet yükümlülüklerini belirliyoruz.
  • Açıklanması istenen önemli teklif bileşenlerini sınıflandırıyoruz.
  • Miktar, süre ve birim maliyet hesaplarını hazırlıyoruz.
  • Alınması gereken fiyat tekliflerinin içeriğini belirliyoruz.
  • İşçilik, araç, akaryakıt, sigorta ve diğer giderleri hesaplıyoruz.
  • Belgeler arasındaki tutarlılığı kontrol ediyoruz.
  • Açıklama üst yazısı ve maliyet tablolarını hazırlıyoruz.
  • EKAP’a yüklenmeye hazır açıklama dosyasını oluşturuyoruz.
  • Gerektiğinde açıklama sürecinin ardından ihale kararını inceliyoruz.

Her dosya, ilgili ihalenin teknik şartnamesi ve açıklama talep yazısı esas alınarak ayrı hazırlanır. Başka ihalelere ait standart dosyalar kopyalanarak kullanılmaz.

Açıklama hazırlatmak için hangi belgeler gereklidir?

İlk inceleme için genellikle şu belgeler gerekir:

  • İhale kayıt numarası,
  • Aşırı düşük teklif açıklama talep yazısı,
  • İdari şartname,
  • Teknik şartname,
  • Birim fiyat teklif cetveli,
  • Sözleşme tasarısı,
  • Varsa zeyilnameler,
  • Firmanın teklif tutarı,
  • Kullanılacak araç, personel veya ekipman bilgileri,
  • Mevcut fiyat teklifleri ve maliyet belgeleri.

Belgeler incelendikten sonra ihale özelinde ihtiyaç duyulan ilave bilgiler ayrıca belirlenir.

Açıklama talebi aldıysanız ne yapmalısınız?

Öncelikle EKAP tebligatındaki son tarih ve saati kontrol edin.

Daha sonra ihale dokümanını, teklif cetvelini ve açıklama talep yazısını birlikte değerlendirin. Fiyat teklifi alınacak firmalarla ve mali müşavirinizle aynı gün iletişime geçin.

Hazırlık sürecini son güne bırakmayın. Elektronik imza, belge eksikliği veya tedarikçiden beklenen fiyat teklifinin gecikmesi, süresi içinde açıklama sunulamamasına neden olabilir.

Aşırı düşük teklif açıklama talebi mi aldınız?
İhale kayıt numaranızı, açıklama talep yazısını ve ihale dokümanını FEBA İhale Danışmanlığa iletin. Dosyanızı inceleyerek açıklanması gereken giderleri ve hazırlanacak belgeleri belirleyelim.

Sıkça sorulan sorular

Aşırı düşük teklif açıklaması kaç günde hazırlanır?

İdarenin açıklama için üç iş gününden az olmamak üzere uygun bir süre vermesi gerekir. Kesin son tarih ve saat EKAP üzerinden gönderilen talep yazısında bulunur.

Açıklama sunulmazsa ne olur?

Süresi içinde açıklama sunulmaması durumunda aşırı düşük olarak tespit edilen teklif reddedilir.

Aşırı düşük teklif açıklaması e-posta ile gönderilebilir mi?

Güncel uygulamada açıklamalar EKAP üzerinden e-imza ile imzalanarak gönderilir. Normal e-posta ile gönderim, EKAP üzerinden yapılması gereken işlemin yerine geçmez.

Açıklama son gün saat kaça kadar gönderilir?

KİK022 formunda açıklamanın belirtilen son tarihte saat 18.00’e kadar EKAP üzerinden gönderilmesi düzenlenmiştir. Ancak firma mutlaka kendisine gönderilen tebligatta yazan tarih ve saati esas almalıdır.

Her gider için üç fiyat teklifi alınması gerekir mi?

Her maliyet bileşeni için mutlaka üç teklif alınmasını gerektiren genel bir kural bulunmamaktadır. Kullanılacak tevsik yöntemi giderin niteliğine ve Kamu İhale Genel Tebliği’ndeki şartlara göre belirlenmelidir.

İnternetten bulunan proforma fatura kullanılabilir mi?

İnternetten indirilen veya dayanağı bulunmayan bir proforma fatura tek başına yeterli olmayabilir. Kullanılan belgenin mevzuattaki açıklama yöntemlerinden birine uygun olması gerekir.

SMMM veya YMM onayı gerekli midir?

Kullanılan açıklama yöntemine göre meslek mensubu beyanı ve Ek-O tutanakları gerekebilir. Meslek mensubu; fiyat teklifi üzerindeki beyanların ve ilgili tutanaklardaki bilgilerin doğruluğundan sorumludur.

Açıklama reddedilirse itiraz edilebilir mi?

İhale komisyonunun açıklamayı mevzuata aykırı şekilde reddettiği düşünülüyorsa yasal süresi içinde idareye şikâyet başvurusu yapılabilir. İdarenin kararı sonrasında şartları oluşursa Kamu İhale Kurumuna itirazen şikâyet başvurusu gündeme gelebilir.

Açıklama dosyasını FEBA İhale Danışmanlık hazırlayabilir mi?

Evet. İdarenin talep yazısı ve ihale dokümanı incelenerek açıklanması gereken giderler belirlenir; hesaplamalar, maliyet tabloları, belge kontrolü ve açıklama dosyası ihale özelinde hazırlanır.

Yazar hakkında

Furkan Bayramlar, FEBA İhale Danışmanlık bünyesinde kamu ihalelerine katılan firmalara ihale dokümanı incelemesi, sınır değer ve teklif analizi, aşırı düşük teklif açıklaması, idareye şikâyet ve Kamu İhale Kurumuna itirazen şikâyet süreçlerinde danışmanlık desteği sunmaktadır.

Sonuç

Aşırı düşük teklif açıklaması, ihaleyi kazanma ihtimali yüksek olan bir teklifin değerlendirmede kalmasını sağlayan en önemli aşamalardan biridir.

Başarılı bir açıklama için yalnızca fiyatların düşük olduğunun ispatlanması yeterli değildir. Teknik şartname, miktarlar, işçilik hesapları, fiyat belgeleri, meslek mensubu işlemleri ve EKAP gönderimi bir bütün olarak yönetilmelidir.

Teklifiniz sınır değerin altında kaldıysa ve idare açıklama talep ettiyse son günü beklemeyin. FEBA İhale Danışmanlık ile iletişime geçerek açıklama dosyanızın ihale dokümanına özel olarak hazırlanmasını talep edin.

Bilgilendirme notu

Bu yazı genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aşırı düşük teklif açıklamasında uygulanacak hesaplama ve tevsik yöntemleri ihalenin türüne, doküman düzenlemelerine, idarenin talep yazısına ve güncel mevzuata göre değişebilir. Her ihale dosyası ayrıca incelenmelidir.